AWV-Konzeptpapier: Datenaustausch Private Krankenversicherungsunternehmen und Arbeitgeber

Der Umgang mit Papierdokumenten gehört in vielen Lebens- und Arbeitsbereichen zum Alltag. So auch bei der Abrechnung privat kranken- und pflegeversicherter Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer. Der damit verbundene Aufwand ließe sich reduzieren. Konsequent digitalisieren, lautet die wichtigste Regel.

Das "Konzeptpapier Datenaustausch Private Krankenversicherungsunternehmen und Arbeitgeber über das Verfahren der Elektronischen Lohnsteuerabzugsmerkmale (ELStAM)" befasst sich mit der Einführung eines elektronischen Datenaustauschverfahrens, das alle Bescheinigungen ersetzt, die heute von der Privaten Krankenversicherung an ihre Versicherten zur Vorlage beim Arbeitgeber übermittelt werden. Grundlage  dafür ist das Verfahren der Elektronischen Lohnsteuerabzugsmerkmale (ELStAM). Mit der Einbeziehung in das ELStAM-Verfahren entfällt der mit den Papierbescheinigungen verbundene Aufwand (Vorlage bei Arbeitgeber und Finanzamt, Rückfragen). Das Bürokratieabbaupotential wird bei mehr als 7,8 Millionen Kommunikationspartnern unterschiedlicher Größenordnung auf allen Seiten besser ausgeschöpft, Plausibilität und Aktualität der Daten erhöhen sich, der Nachbearbeitungsaufwand wird verringert.

An dem Konzeptpapier haben Vertreterinnen und Vertreter von Unternehmen, Verbänden und der Finanzverwaltung mitgewirkt. Die Verbreitung des Konzeptpapiers ist ausdrücklich erwünscht.

Das AWV-Konzeptpapier und die zugehörige Anlage (Entwurf Datensatz) stehen als Download zur Verfügung.